MS Excel (এক্সেল) কেন প্রয়োজন ?

মাইক্রোসফট এক্সেলের প্রয়োজনীয়তা বর্ণনা করে শেষ করার মত নয় এটি এমনই একটি সফটওয়্যার, আমরা যারা চাকুরী করি বা চাকুরীর ইন্টার্ভিউ দেওয়ার অভিজ্ঞতা আছে অথবা চাকুরীর সার্কুলার নিয়মিত পড়ে থাকি তারা দেখে থাকবেন এক্সেলের দক্ষতা কি পরিমাণ থাকা জরুরি বা কি পরিমাণ চাওয়া হয়ে থাকে।

যে কোন চাকুরীর পরীক্ষায় এক্সেল নিয়ে প্রশ্ন থাকবেই,এছাড়া চাকুরীরত প্রতিটি দিনই আপনাকে এক্সেলের কাজ করতে হবে কেননা এক্সেলের বিকল্প কেবল এক্সেলই।

আগে যখন আমরা ব্যাঙ্কে যেতাম তখন দেখা যেত বড় বড় নোটবুক খুলে অফিসাররা হিসাব বের করত। এখন আর এত নোট বুক ঘাটা লাগেনা কেননা এক্সেলের মাধ্যমে এ সকল কাজ অনেক দ্রুত করা সম্ভব হয়ে থাকে।

এক্সেলে কি করা যায় ?

এক্সেলে আসলে কি করা যায় এমন প্রশ্নের সম্মুখীন অনেকবার হয়েছি সেখান থেকে কিছু উত্তর যদি দেই তাহলে বলতে হয় এক্সেলের মাধ্যমে যোগ বিয়োগ গুন ভাগ, চার্ট , টেবিল ডিজাইন, ইনভয়েস তৈরি, একাউন্টস এর যাবতীয় হিসাব, অফিসের কাজের ডাটার যাবতীয় হিসাব, সেলস এর হিসাব, সেলফ ফরকাস্ট এর হিসাব, ডেলিভারি চালান এর হিসাব, বিল ভাউচার এর হিসাব, খরচের হিসাব, জমার হিসাব ইত্যাদি কাজ এক্সেলের মাধ্যমে করা সম্ভব হয়ে থাকে।

এক্সেলে দক্ষ হতে কয়দিন লাগবে ?

এটা বেশ মজার একটি প্রশ্ন আমার কাছে যে, এক্সেলে দক্ষ হতে  কতদিন লাগবে?  যদি আমার মতে বলি তাহলে, এক্সেলে দক্ষ হওয়ার কোন শেষ নেই যেমন একটি উদাহরণ দিলে বুঝতে পারবেন সেটা হল কেউ এক্সেলে যোগ করে =B1+B2 এমন, আবার কেউ করে =Sum(B1:B12) এখান থেকে বোঝা যায়, যে দ্বিতীয় পদ্ধতি ব্যবহার করে সে আসলে বেশি এক্সপার্ট। এটা শুধুমাত্র একটি উদাহরণ এমন হাজারো উদাহরণ দেওয়া যেতে পারে।

ধাপে ধাপে আমরা এক্সলের সকল বিষয় নিয়ে আলোচনা করব, ততদিন সাথে থাকুন আর এক্সেলের অফিসিয়াল ব্যাসিক কাজ জানতে এই ভিডিওটি দেখুন।